Cette manifestation annuelle de promotion du monde du BTP est organisée par des élèves de l’Ecole, regroupés au sein d’une association régie par la loi de 1901.
L’association fonctionne comme une micro entreprise. Celle-ci est constituée de 6 pôles regroupant 21 élèves ingénieurs de 4ème année. Chaque pôle possède des fonctions spécifiques, mais s’inscrit dans un travail d’équipe pour mener à bien le projet:
- le pôle Pilote : Comme son nom l’indique, ce pôle est en charge du pilotage des autres pôles, donc de leur coordination. Responsable de l’association support, il doit également assurer l’équilibre financier de l’association, en définissant au début du mandat la politique tarifaire, et en répartissant le budget entre chaque pôle.
- le pôle Communication : outre la partie purement communication qui consiste à promouvoir l’événement, ce pôle s’occupe de la recherche de sponsors, partenaires et subventions.
- le pôle MAPEL : derrière ce sigle compliqué se cachent en fait les expositions « Métiers d’Arts » et « Parc Engin », sources d’animation lors du Forum, ainsi que la Logistique, au sens large puisqu’elle couvre aussi bien la restauration que l’organisation matérielle et l’implantation des stands entreprises.
- le pôle Scolaire : ce pôle aux multiples facettes est sans doute celui qui doit le plus anticiper par rapport à la manifestation. Il a pour mission la découverte du monde du BTP par les élèves de primaires. Le vendredi du FORUM est le point final d’un travail pédagogique réalisé sur plusieurs mois avec les professeurs des écoles, à travers un mini projet qui associe à la fois les apprentissages de base de l’école et une thématique BTP renouvelée chaque année. Ce pôle est également en charge de faire découvrir le FORUM Construction à de futurs élèves de l’Ecole, lors de la journée du samedi, déclarée « portes ouvertes » de l’établissement. Enfin, il doit coordonner la réalisation de maquettes d’exposition, supports d’une partie du parcours pédagogique destiné aux primaires, et réalisées par des élèves de 2éme année.
- le pôle Chantier : Les organisateurs de vos visites de chantiers ont eu l’occasion tout au long de l’année de faire parler d’eux !! Leur prospection assidue vous permet de découvrir des chantiers de thèmes variés et à différents stades d’avancement.
- le pôle Entreprises : Le FORUM Construction prend tout son sens par la quantité et la qualité des entreprises présentes. C’est donc grâce à ce pôle que l’on doit la venue des majors du BTP comme des principales PME régionales et nationales, représentatives des différents domaines du BTP. Comme vous avez pu le constater, plus de 40 enseignes étaient à nouveau présentes cette année ! L’organisation d’un FORUM commence avec la fin du précédent: c’est un travail de longue haleine car il faut remettre à jour les contacts obtenus par le pôle Entreprises et le pôle communication et tenir compte du retour d’expérience de nos prédécesseurs pour définir les principaux objectifs et axes d’organisation du nouveau Forum. Il faut également déterminer les nouveaux thèmes du prochain FORUM pour les conférences et les maquettes. Mais après cette phase de réflexion entre le pôle pilote et les chefs de pôle, on rentre très vite dans le vif du sujet, et la phase de préparation active commence dès la rentrée de septembre pour monter en puissance jusqu’au « rush » des 3 derniers mois.
Bien sûr, pour aborder le plus sereinement possible cette période, il faut s’organiser en amont et avoir une véritable coordination entre nous car beaucoup d’actions impliquent les compétences de plusieurs pôles en même temps (par exemple le guide pratique implique aussi bien le pôle communication que les pôles Entreprises et MAPEL). Mais malgré nos efforts, tout ne peut pas être préparé à l’avance. Entre les aléas et l’accumulation des tâches « finales », le début de chaque année civile s’avère être intense ! Les mots d’ordre dans cette période sont alors l’entraide et le « remontage » de moral. On réalise également des points réguliers d’avancement. Tous ces éléments permettent alors de « cimenter » le groupe autour du projet et de sa réussite.
Et enfin, « le » Forum ! Ces 2 jours sont les plus intenses du mandat mais la réussite s’est essentiellement jouée en amont, et avec le soutien sans faille des 3émes années en tant qu’ hôtes d’accueil , des 1éres et 2émes années pour l’encadrement des scolaires, et l’aide d’appoint des nombreuses bonnes volontés, nous pouvons enfin juger du résultat. Avec un temps magnifique lors des 2 jours, nous avons eu la récompense de nos efforts, ne serait ce qu’à travers la mine réjouie des enfants (un millier cette année !).
Mais avant tout, la satisfaction vient de la présence de nombreux visiteurs venant de divers horizons, comme les Bouches du Rhône et la Haute Garonne, et d’échanges fructueux entre élèves et les entreprises présentes, représentées , de plus en plus au cours de ces dernières années, par d’anciens élèves.
Nous espérons que la satisfaction de l’ensemble des entreprises présentes au Forum Construction 2011 va nous permettre d’aborder sereinement une autre facette de notre association… En effet, en Novembre se tiendra la 3éme édition du « Tremplin Construction », journée consacrée à la rencontre entre élèves ingénieurs de 5éme année et professionnels autour de la recherche de Projets de Fin d’Etudes. Mais nous aurons l’occasion de vous en dire plus d’ici là…
Extrait du journal des élèves
